共同購入の資金管理体制について [AKB48 53rdシングル 世界選抜総選挙]


 

選挙対策委員会Twitterアカウントへ、共同購入の資金管理についてお問い合わせをいただきました。
文字数制限のあるTwitterではご説明差し上げづらいため、こちらのページに詳細な説明を記載いたします。

■帳簿

口座残高、PayPal残高、現金(管理者ごと)を区分した帳簿をオンライン上に作成し、選対メンバー全員が閲覧できるようにしています。
各個人のアカウントIDごとにアクセス権限を設定しています。詳細な方法についてはセキュリティの観点から一般公開は差し控えさせていただきます。

 

■銀行口座管理

選挙対策委員会の名義でゆうちょ銀行に口座を開設しています。

記号: 15270
番号: 11751001
名義人: 惣田紗莉渚選挙対策委員会
(ソウダサリナセンキョタイサクイインカイ)

 

委員長が通帳と印鑑を管理し、もう1名の資金管理担当者がキャッシュカードを管理して、2人が入出金を行えるようにしています。
ゆうちょダイレクト(オンラインバンキング)についても、入出金明細の確認と、支出のための振込・振替を2名とも出来る体制を取っています。

 

■PayPal管理

ゆうちょ銀行口座と同じく、2名で管理しています。

 

■現金管理

資金の受け入れは口座への入金を推奨しています。
少額の出資受け取りや、投票権買い付け支払いのための現金などは、管理者が分かるように帳簿へ記載しています。

 

■買い付けのための支出

現場現金の取引は2名以上で対応すること、投票作業は取引対応メンバー以外が行うことを基本にしています。
取引の履歴はすべてリスト化して、投票券(CD封入シリアルナンバーカード)の現物があることを確認し、投票完了まで管理することで、取り引きのエビデンスとしています。

 

■その他

ご希望の場合には、出資いただいた分の投票券(CD封入シリアルナンバーカード)をお渡しして、ご自身で投票作業を行っていただくことも可能です。

出資をお預けいただくだけでも非常にありがたく思っておりますが、願わくば知恵を出し合い、確認し合いながら共に活動出来ることを願っています。
ほとんど現場へ参加できない方にも選対メンバーとして参加いただいていますし、SNSを利用して日々オンラインで言葉を交わし情報共有しています。
なにとぞ、ご支援、そしてご参加いただけますようご検討ください。

ご説明の不足など、お気づきの点がありましたらぜひご指摘頂ければ幸いです。

 

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